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塔城地區(qū)(市)政務(wù)服務(wù)中心首問負(fù)責(zé)制
索 引 號(hào) | 68270107-3/2020-00251 | 發(fā)布機(jī)構(gòu) | 公開日期 | 2021-08-24 | |
發(fā)文日期 | 2021-08-24 | 有效性 | 有效 | 文號(hào) |
為進(jìn)一步規(guī)范中心辦事大廳窗口的管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,樹立文明窗口形象,特制定首問責(zé)任制。
第一條首問負(fù)責(zé)制對(duì)象包括:在中心辦事大廳窗口辦理業(yè)務(wù)、進(jìn)行咨詢或投訴的群眾,來電咨詢、查詢或投訴的群眾,來訪人員等。第一位接洽首問負(fù)責(zé)制對(duì)象的工作人員即為首問負(fù)責(zé)人。
第二條首問責(zé)任人必須做到使用文明、規(guī)范用語,熱情接待,耐心聽講,認(rèn)真受理,服務(wù)周到;嚴(yán)禁使用“不知道”、“不歸我管”等語言,樹立中心辦事大廳窗口高效、文明的良好形象。
第三條辦事群眾提出的服務(wù)事項(xiàng),屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)且符合規(guī)定、手續(xù)齊全的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié);手續(xù)不全或未能及時(shí)辦結(jié)的,應(yīng)一次性告知辦理業(yè)務(wù)所需的必備材料、辦理時(shí)限,講明未及時(shí)辦結(jié)的原因,并留存辦事群眾的姓名、地址、聯(lián)系電話;對(duì)不符合規(guī)定且不能辦理的事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)說明原因并做好解釋工作。
第四條辦事群眾提出的服務(wù)事項(xiàng),不屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,詳細(xì)的告之辦理相關(guān)事項(xiàng)的窗口或告知相關(guān)部門的地址、聯(lián)系電話等。
第五條對(duì)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),首問責(zé)任人應(yīng)做好記錄、跟蹤辦理結(jié)果。超時(shí)未辦結(jié)的,中心根據(jù)轉(zhuǎn)辦情況及時(shí)催辦。
第六條首問責(zé)任制執(zhí)行情況,列入績效考核。如發(fā)現(xiàn)窗口工作人員拒絕、推諉或態(tài)度粗暴等現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。
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